CEPA Advocaten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij zorgen ervoor dat onze IT- en fysieke infrastructuur voldoen aan de normen en hebben een cyberverzekering.

​

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@cepa-advocaten.be.

​

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

• Persoonlijke identificatiegegevens

• Rijksregisternummer

• Identificatiegegevens, andere dan het Rijksregisternummer, uitgegeven door de overheid

• Elektronische identificatiegegevens

• Persoonlijke bijzonderheden

• Locatiegegevens

• Financiële identificatiegegevens

• Financiële middelen

• Schulden, uitgaven

• Solvabiliteit

• Financiële hulp

• Bijzonderheden betreffende de verzekeringen

• Bijzonderheden betreffende het pensioen

• Financiële transacties

• Compensatie

• Beroepsactiviteiten

• Overeenkomsten en schikkingen

• Vergunningen

• Immigrantenstatuut

• Bezittingen

• Huwelijk of huidige vorm van samenleven

• Maritaal overzicht

• Bijzonderheden betreffende de andere familie– of gezinsleden

• Gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen

• Gerechtelijke gegevens betreffende veroordelingen en straffen

• Gerechtelijke gegevens betreffende gerechtelijke maatregelen

• Gerechtelijke gegevens betreffende administratieve sancties

• Gerechtelijke gegevens betreffende DNA-gegevens

• Huurgegevens

• Verhuurgegevens

• Woningkenmerken

• Gegevens betreffende de psychische gezondheid

• Gegevens betreffende risicosituaties en risicogedragingen

• Huidige betrekking

• Aanwerving

• Beëindiging van de betrekking

• Loopbaan

• Aanwezigheid en discipline

• Bedrijfsgeneeskunde

• Loon

• Activa die een personeelslid bezit

• Organisatie van het werk

• Evaluatie

• Vorming tot de functie

• Beveiliging

• Gebruik informaticamiddelen

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

CEPA Advocaten verwerkt gebeurlijk, doch niet op grote schaal, de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen

• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

• Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

​

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken: CEPA Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op CEPA Advocaten rust;

• Ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;

• Om te bemiddelen tussen u en een andere partij;

• Voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan CEPA Advocaten is opgedragen;

• Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van CEPA Advocaten of van derden;

• Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen;

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening of een andere overeenkomst; tussen u en ons uit te kunnen voeren;

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

• Om goederen en diensten bij u af te leveren;

We verzamelen uw gegevens via volgende kanalen:

• Wanneer u zich identificeert als contactpersoon voor onze diensten in het kader van een samenwerking of het beheer van een dossier;

• Wanneer u bij ons werkzaam bent of geweest bent;

• Wanneer u onze (potentiële) leverancier bent of werkzaam bent voor onze (potentiële) leverancier;

• Wanneer u op een advocatenlijst staat;

• Wanneer u ons hebt geraadpleegd of bij ons een dossier hebt geopend;

• Wanneer u zich bij onze diensten identificeert als procespartij om de diensten te benutten die voortvloeien uit onze juridische opdracht;

• Wanneer uw gegevens voorkomen in een database, die wij in het kader van onze dienstverlening als advocaat raadplegen.

• Op uw initiatief door elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u als betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling de u betreffende verwerking van persoonsgegevens aanvaardt, in het bijzonder per e-mail, sms, mondeling per telefoon, tijdens een bezoek of op een andere manier;

• Wanneer uw gegevens openbaar worden gemaakt of wanneer u ze zelf openbaar heeft gemaakt op de openbare/sociale media, in het bijzonder de professionele media (zoals Facebook, LinkedIn).

De verwerking van uw gegevens kan ook nodig zijn om onze contractuele of precontractuele verplichtingen tegenover u na te komen. In deze gevallen zorgen de verwerkingen voor:

• Het beheer van de diensten die wij leveren;

• De facturatie;

• Het antwoord op uw specifieke verzoeken.